業務内容
AIを「社員」として、毎日決まった時間に働かせる仕組みを作ります
一般的なAI導入は「人が指示を出したときだけ動く」状態で止まります。本サービスは、AIが決まった時間に自分で起動し、担当業務を実行し、成果物を出して報告するまでを設計・構築します。
自社ではこの仕組みを毎日稼働させています。始業処理、日中の巡回、終業時の報告までを無人で回しており、その運用で得た知見をそのままご提供します。
こんな方へ
- AIを導入したが、使う人と使わない人で差が開いている
- 毎朝の情報収集やレポート作成を、人が手を動かして続けている
- AIに任せた作業が本当に終わったのか、誰も把握できていない
- 一度作った自動化がエラーで止まったまま、気づかれずに放置されている
ご提供内容
1. 職務の設計 AIに任せる業務を「職務」として定義します。何を、いつ、どの順番で、どこまで判断してよいかを決めます
2. 定時稼働の仕組み スケジュール実行、実行ログ、失敗時の検知と再実行を組み込みます。深夜起動やスリープ復帰など、実運用で起きる例外への対処も設計します
3. 成果物と報告 実行結果を成果物として残し、担当者へ報告する流れを作ります。「動いたかどうか」ではなく「何を出したか」で確認できる状態にします
4. AIオフィス（見える化） 複数のAI社員の稼働状況と成果物を一覧できる画面をご用意します。誰が何をして、何が滞っているかが一目で分かります
5. 育てる仕組み 実行の記録を振り返り、指示や手順を改善していく型をお渡しします。放置すると品質が落ちるため、ここまで含めて設計します
進め方
- 現在の定型業務を洗い出し、AIに任せる職務を切り分けます
- まず1体分を構築し、実際に数日動かして結果をご確認いただきます
- 職務を増やし、報告と見える化を整えます
- 運用手順書をお渡しし、引き継ぎます
実績
- 自社でAI社員を本番稼働させています。始業・巡回・終業の定時ジョブを毎日運用しています
- 全国の補助金公募情報 約800件のデータベースを、週末に無人で更新しています
- 実運用で起きた障害（深夜起動による誤発火、処理量の超過による停止など）を検知し、再発防止の仕組みまで組み込んだ経験があります
- 業務改善（BPR）が本業のため、「そもそもAIに任せてよい職務か」から判断できます
ご注意
- 常時稼働できるPCまたはサーバーが必要です。クラウドでの構成もご相談いただけます
- 生成AIの利用料はお客様のご負担となります。想定額は着手前にご案内します
- AIの出力は完全ではありません。人が確認する箇所を残す設計を前提とします
- 完全な無人化を保証するものではありません。例外時に人が介入する前提で組み立てます
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
12 件
満足
0
残念
出品者
7時間前
補助金申請・業務改善コンサル・AI実装を一人で。事務実務26年の現場感覚で設計します
-
12 件 満足0 残念
- シルバー
- 法人
- 神奈川県
株式会社樫乃屋の林と申します。ITコンサルタントとして、中小企業の業務改善とシステム構築を支援しています。
以下の4領域でお手伝いできます。
【1. 業務改善・コンサルティング】
業務プロセスの分析、AS-IS/TO-BEの業務フロー再構成、DX・BPRの改善提案を行います。進め方は、散らばった情報を整理する、担当者へのヒアリングで資料に書かれていないことや運用との食い違いを埋める、整理した結果を図や一覧にしてご確認いただく、ナレッジとしてまとめ直す、の順です。
【2. バックオフィス実務26年】
学校法人で1995年から26年間、学事・図書館事務、財務・会計、購買・契約を担当しました（2021年退職）。うち9年は医学部と附属病院の管財部門に所属し、機材・設備の選定と契約、競争入札と相見積の取りまとめ、契約後の履行確認、予算の編成と執行管理にあたりました。年次決算にも対応しました。官公庁への提出文書や指定様式の作成も数多く手がけました。システムの運用方法の変更、業務の流れの見直し、重複する確認作業の削減にも取り組みました。
【3. システム開発】
Claude CodeとCodexを主軸に開発しています。TypeScript、Python、React、Next.js、Hono、Cloudflare Workers・Pages・D1、SQLite、Git、GitHubを使います。自社では、案件の進捗と期限を1画面で確認できる管理ダッシュボードを内製しました。補助金の公募情報を収集して構造化し、条件で検索できる形にした仕組みも運用しています。
【4. 補助金・助成金の申請支援】
公募要領の読み込みと申請可否の判定から、事業計画書・経費明細の作成、指定様式への清書、採択後の交付申請・実績報告まで対応します。省力化投資・ものづくり・持続化・自治体DX・各種奨励金で採択実績があります。
強みは、この4つが1人でつながっている点です。バックオフィスを26年経験しているため、現場で手間になっている工程が分かります。設計から実装まで一貫して引き取れるため、窓口が分散せず、要件が曖昧な段階からご相談いただけます。マニュアル・会議資料の作成、生成AI研修の講師もお引き受けできます。
【稼働・ご連絡】
平日日中を中心に対応しています。オンライン商談も可能です。ご相談・お見積りだけでも歓迎します。
注文時のお願い
1. AIに任せたい業務（例：毎朝の情報収集とレポート作成、週次の進捗まとめ など）
2. 実行したい時間帯と頻度（毎朝◯時、週◯回 など）
3. 常時稼働できるPCまたはサーバーの有無
4. 成果物の届け先（メール、チャット、共有フォルダ など）
5. 想定している開始時期
※ 社内情報のやり取りは仮払い後にお願いします。必要に応じて秘密保持契約を締結します。
※ 生成AIの利用料はお客様のご負担です。
