業務内容
建設会社、設備工事会社、電気・空調・給排水工事会社、保守・メンテナンス会社、リフォーム会社などを対象に、現場から集まる写真・音声・メモ・報告内容を整理し、日報、報告書、見積下書き、担当者通知、案件管理までをAIと業務自動化ツールでつなぎます。
新しい施工管理システムへ一律に置き換えるのではなく、現在利用中のメール、LINE、チャット、Webフォーム、Google Drive、Microsoft 365、表計算、写真共有、施工管理・見積システムを確認し、既存業務を生かしながら不足する工程を自動化します。
【対応可能な業務】
・現場名、工事名、日付、担当者ごとのフォルダ自動作成
・写真ファイル名の統一と現場別・工種別・日付別の分類
・撮影漏れ、重複、形式違いなどの確認候補抽出
・音声メモ、テキスト、写真説明から作業内容を整理
・工事日報、作業報告書、点検報告書の下書き作成
・作業人数、使用資材、進捗、確認事項、次回作業の抽出
・追加工事、部材交換、再訪問、見積対象となる候補の整理
・過去の単価表や見積書を基にした見積項目の下書き
・案件台帳、現場一覧、担当者別タスクへの登録
・担当者、管理者、営業、協力会社への通知と引き継ぎ
・未提出、未確認、期限接近、対応停滞案件の通知
・現場別、担当者別、期間別の進捗ダッシュボード
・処理履歴、承認履歴、エラー内容の記録
・既存施工管理・見積・顧客管理システムとの連携設計
【構築の考え方】
AIは、写真や文章の分類候補、音声メモの要約、報告書・見積項目・連絡文の下書きに使用します。現場ID、保存先、命名規則、担当者割当、期限、承認順序など、正確性が必要な処理は固定ルールで管理します。
AIだけで工事品質、緊急性、安全性、法令適合、施工方法、追加工事の要否、見積金額を確定する仕組みにはしません。現場責任者、施工管理者、営業担当者などが内容を確認し、承認した後に確定・提出する運用とします。
【ご提供内容】
・現在の現場業務、帳票、使用ツールのヒアリング
・自動化対象と優先順位の整理
・写真、音声、帳票、案件データの流れの設計
・分類、通知、承認、保存、見積下書き等の自動処理構築
・テストデータを使用した動作確認
・処理ログ、エラー時の対応設計
・操作マニュアル作成
・オンラインでの操作説明
Google Workspace、Microsoft 365、LINE公式アカウント、Slack、Chatwork、Airtable、Notion、各種施工管理・見積サービスなど、ご利用環境に応じて構成します。既存システムとの直接連携は、公式API、Webhook、CSV、メール通知など、提供元が許可する方法を確認して対応します。
現地調査、測量、積算・見積金額の最終決定、施工、安全管理、法令・契約判断、無確認での外部送信は対象外です。複数拠点への大規模展開、大量の既存データ移行、独自施工管理システムの新規開発、画面操作型の自動化、高度なセキュリティ審査は、内容確認後に別途お見積もりします。
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
オプション料金
※ オプションの納期は、基本料金の納期に上乗せされる日数です（仮払い完了後から起算）。
実績・評価
112 件
満足
6 件
残念
丁寧にヒアリングをしていただき、提供した情報の解析からの提案もしっかりしていただいたので、とても安心感がありました。実際の動画もとてもよく、撮影に慣れてない私達にとって、撮影したものをどのような形で宣伝に使える動画にするかの学びにもなりました。
出品者
1日前
AI制作・映像制作・GAS自動化・出版支援まで一気通貫で提供します
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112 件 満足6 件 残念
- 適格請求書に対応 インボイス制度の適格請求書を発行できます
- 法人
- 東京都
これまで20年以上にわたり映像制作の現場で活動し、その経験を基盤に、現在は AI制作・動画制作・業務自動化システム構築・電子書籍出版支援 など、企業や個人の事業成長を支える幅広いサービスを提供しています。
近年、AI技術の発展に伴い、従来の制作手法では実現が難しかったクリエイティブ表現や高速化が求められるようになりました。私はこの流れをいち早く取り入れ、先端ツールを活用し、企業PR動画やショート動画、キャラクター制作などを、高品質・短納期で制作しています。また、AI生成におけるプロンプト設計や制作パイプラインの最適化といった、単なる「制作代行」だけではない付加価値を提供できる点が強みです。
映像制作では、商品紹介、企業VP、採用動画、SNS向けショートなど、多様なコンテンツを手がけてきました。長年の制作経験に基づき、構成力やテンポ感のある編集を得意としており、MAやBGM制作まで含めた一貫した制作体制を整えています。
さらに、Google Apps Script（GAS）を用いた業務自動化にも力を入れています。
請求書の自動生成と送付、スプレッドシートとPDFの連携、Slackへの通知、自動チェックシステムなど、「日々の作業をゼロに近づける」ことを目的とした仕組みづくりを多くの企業に提供しています。中小企業や少人数のチームにとっては、IT専任スタッフを置かずに業務効率を大幅に改善できるため、大変ご好評いただいています。
また、電子書籍出版の支援も行っており、KDP向けの原稿編集、構成、表紙制作、説明文作成、出版までの伴走など、クリエイターや専門家が自身の知識を形にするためのお手伝いをしています。
これまでの実績には、海外企業向けのAI動画制作、大手教育系企業の教材動画制作、建設会社のショート動画プロジェクト、GASで構築した請求管理システムの導入支援、AI映像のAdobe Stock登録、Kindle出版支援などがあります。用途は多岐にわたりますが、共通するのは「依頼者の目的を理解し、具体的な成果として仕上げる」ことです。
仕事を進める上では、迅速なレスポンスと明確なコミュニケーションを心がけています。
「こんなことも頼めるだろうか？」という段階でもお気軽にご相談ください。
注文時のお願い
【ご共有いただきたい情報】
・事業内容と主な工事種別（建築、電気、空調、給排水、保守、リフォーム等）
・月間の現場数、担当者数、協力会社数
・現在の情報共有経路（メール、LINE、チャット、Webフォーム、電話等）
・利用中の施工管理、見積、顧客管理、写真共有、表計算、クラウドサービスの名称
・現場写真、音声メモ、日報、報告書、見積書の現在の作成手順
・自動化したい業務と優先順位
・現場名、工事名、担当者、日付、工種等の管理ルール
・写真ファイル名、フォルダ構成、帳票、見積書、単価表のサンプル
・担当者通知、承認、期限、未対応時の連絡ルール
・導入希望時期と社内の確認担当者
【サンプルデータについて】
構築と動作確認には、実際の業務に近い匿名化済みの写真、音声、日報、報告書、見積書、管理表等をご用意ください。顧客名、住所、電話番号、契約金額、図面、個人情報、機密情報などは削除または置き換えてください。第三者のデータを許可なく共有しないでください。
【アカウント・権限について】
設定作業に必要な場合は、招待機能、作業用アカウント、画面共有等で必要な権限をご用意ください。ID、パスワード、認証コードをメッセージへ直接記載しないでください。実データを使用する作業は、取扱方法と権限範囲を事前に合意した後に行います。
【対応範囲について】
既存システムとの連携は、公式API、Webhook、CSV、メール通知等、提供元が許可する方法を確認して対応します。連携機能がない場合は、担当者確認や手動反映を含む代替方法をご提案します。画面操作型の自動化や特殊な連携は、事前検証または別途お見積もりとなる場合があります。
AIが作成する写真分類、日報、報告書、見積項目、連絡文は下書きです。施工方法、安全性、法令適合、工事品質、追加工事の要否、単価、見積金額、契約条件は、現場責任者または担当者が確認して確定してください。
Google Workspace、Microsoft 365、LINE公式アカウント、Slack、Chatwork、施工管理・見積サービス、生成AI、クラウド、API等の月額利用料・従量課金はパッケージ料金に含まれません。
必要情報や権限のご提供状況、外部サービスの審査・仕様変更により、開始日や納期を調整する場合があります。本番運用前にはテスト結果をご確認いただき、貴社の承認後に導入します。
