業務内容
ご覧いただきありがとうございます。
オンライン秘書・オンラインアシスタントとして、経営者様・個人事業主様・フリーランスの皆様の業務をサポートいたします。
現在も継続案件にてオンライン秘書として活動しており、バックオフィス業務、スケジュール管理、メール対応、資料作成、リサーチなど幅広い業務を担当しております。
また、IT企業で約1年5か月、経営管理部・Web事業部・開発部門に所属し、受発注管理、契約書作成、Web制作補助、QA管理、kintone運用補助など、事務からITサポートまで幅広い実務経験があります。
「言われたことだけをこなす」のではなく、業務を整理し、優先順位を考えながらサポートすることを大切にしています。経営者様が本来の業務に集中できるよう、丁寧かつ迅速な対応を心がけています。
【対応可能な業務】
■オンライン秘書業務
・スケジュール管理
・アポイント調整
・メール・チャット対応
・会議日程調整
・タスク管理
■バックオフィス業務
・データ入力
・Excel・Googleスプレッドシート集計
・資料作成（Word・Excel・PowerPoint・Googleドキュメント・スライド）
・請求書・契約書などの書類作成補助
・各種事務サポート
■AI活用サポート
・ChatGPTを活用したリサーチ
・情報収集・情報整理
・競合調査
・指定サイトの定期モニタリング
・ブログ記事作成補助
・SNS投稿文作成
・プロンプト作成
・業務効率化のご提案
■Web・ITサポート
・Webサイト更新補助
・kintone運用補助
・QA・動作確認
・マニュアル作成
・データ整理
【使用ツール】
・Microsoft 365（Word・Excel・PowerPoint・Outlook）
・Teams
・Google Workspace
・ChatGPT
・Canva
・Chatwork
・Slack
・Zoom
・kintone
【こんな方におすすめ】
・事務作業を任せたい
・AIを活用して業務を効率化したい
・リサーチや情報整理を依頼したい
・資料作成やデータ集計をお願いしたい
・長期で任せられるオンライン秘書を探している
一つひとつの業務を丁寧に、そしてスピーディーに対応いたします。
長期的なサポートも歓迎しておりますので、まずはお気軽にご相談ください。
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
1 件
満足
0
残念
出品者
2時間前
オンライン秘書｜Web・バックオフィス・業務改善サポート
-
1 件 満足0 残念
- ブロンズ
- 個人
- 東京都
はじめまして。プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
オンライン秘書として、バックオフィス業務・クライアント対応・進行管理・資料作成・業務改善など、事業を円滑に進めるためのサポートを行っております。
これまでIT企業では、経営管理部・Web事業部・開発部門の3部署を兼任し、事務業務からWeb制作補助、開発補助まで幅広く経験してまいりました。現在はフリーランスとして、オンライン秘書業務を中心に継続案件を担当しております。
⸻
対応可能業務
オンライン秘書業務
* メール・チャット対応
* スケジュール調整
* クライアント対応
* タスク・進捗管理
* リサーチ業務
バックオフィス
* 見積書・請求書・契約書作成
* データ入力・管理
* Googleスプレッドシート管理
* Excel関数・集計
* マニュアル作成
Web・制作サポート
* CMS更新
* HTML・CSS修正
* QAチェック
* 制作進行補助
* 修正内容整理
AI・資料作成
* ChatGPTを活用した業務効率化
* 提案書作成
* PowerPoint資料作成
* 業務フロー整理
* AIリサーチ
⸻
使用ツール
* Google Workspace
* Microsoft Office（Excel・Word・PowerPoint・Access）
* Chatwork
* Slack
* Zoom
* Canva
* kintone
* HTML・CSS
* JavaScript（基礎）
* ChatGPT
⸻
私の強み
単に依頼された作業を行うだけではなく、
「どうすればもっと分かりやすくなるか」
「どうすれば業務がスムーズに進むか」
を常に考えながら業務に取り組んでおります。
情報整理・進行管理・業務改善を得意としており、クライアント様とチーム双方が動きやすい環境づくりを心掛けています。
また、コールセンターでのアウトバウンド業務の経験もあり、電話・メール・チャットなど状況に応じたコミュニケーションにも対応可能です。
⸻
大切にしていること
* 丁寧で迅速な対応
* 報連相の徹底
* 納期厳守
* 相手の立場に立ったコミュニケーション
* 正確で分かりやすい業務遂行
長期的なパートナーとして、安心してお任せいただけるよう誠実に対応いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
よくある質問
- どのような業務を依頼できますか？
- 「こんな業務もお願いできる？」というご相談も大歓迎です。 まずはお気軽にメッセージよりご相談ください。内容を確認のうえ、対応可否をご案内いたします。
- 納期はどのくらいかかりますか？
- 業務内容や量、プランによって異なります。基本的には各プランに記載の納期目安ですが、詳細なヒアリング時にお伝えし、お客様のご希望にもできる限り柔軟に対応いたします。
- 事前の打ち合わせは可能ですか？
- はい、可能です。ランサーズのビデオ通話機能やメッセージ機能、ワークスペースを利用して、事前に詳細なヒアリングや打ち合わせを実施させていただきます。ご安心してお問い合わせください。
注文時のお願い
業務内容や工数によって、提示価格が変動する場合がございます。正式なご依頼の前に、詳細なヒアリングと個別のお見積りをさせていただきますのでご安心ください。
作業に必要な情報や資料（例：既存のWebサイト情報、デザインの参考資料、データ入力元など）は、ご依頼時にご提供をお願いいたします。スムーズな進行のため、ご協力をお願いいたします。
著作権の譲渡は、プラン内容に応じて対応いたします。ポートフォリオとして実績を公開させていただく場合がございますので、事前にご相談させていただきます。
対応可能時間は1日5時間程度です。土日対応も可能ですが、緊急のご依頼は別途ご相談ください。
