業務内容
秘書歴7年｜本業に集中できるバックオフィスの事務基盤を整えます
▶このようなお悩みはありませんか？
忙しくてコア業務に集中できない、
スケジュール管理や事務作業に時間を取られている、
業務プロセスをもっと効率化したい、
煩雑な事務作業や資料作成の品質を上げたいといったお悩みを解決いたします。
▶秘書歴7年
定常事務作業の「業務棚卸し → 設計・仕組み化 → 一元管理 → 実務運用」までチームではなく一人で完結できる実務参謀。
専門職をされている経営者様が本業に集中できるバックオフィスの事務基盤を整えます。
事務作業実務を継続して任せられる「実務の右腕」をお探しの方に最適です。
※対応できる範囲が広いため、｢これどうかな？｣というものもまずは是非ご相談ください。
▶経歴
■医療業界
・代表取締役社長グループCEOの副秘書（2年間）
・執行役 兼 CIO、執行役の2名担当秘書（2年間）
■大手外資コンサルティング会社
・パートナー秘書（3年間）
・プロジェクト管理（2年間）
▶SNS運用
・総フォロワー3.4万人以上
・フォロワー増加数最大月4,000人
・企業様運用代行実施
・運用後リーチ数拡大/URLアクセス数増加
▶ 相性の良いクライアント様
・長期で信頼できる人に任せたい方
・事務作業を手放して本業に集中したい方
・個人秘書が欲しい方など
▶ 稼働時間
平日 8:30〜15:30
土日祝日：終日可能※要相談
▶ サービス内容
①事務/バックオフィスのサポート
日々細々と発生する事務作業全般をぜひお任せください！
・メール対応・資料作成（PowerPoint・Canvaなど）
・集計業務（スプレッドシート・Excelなど）
・公的機関に提出する各種書類作成サポート
・リサーチ、リサーチ内容のまとめ
・名簿やリストの入力や作成
➁請求まわりの対応
・請求書、領収書、納品書の作成代行
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応
③出張、会食、ゴルフ、祝花、電報手配
出張などでご利用の際の交通機関やホテル、会食時のレストランなど、
下記の調査・出張手配も対応しております！
・新幹線
・飛行機
・ホテル
・タクシー
・飲食店
・ゴルフ場
・電報
・お祝花
④スケジュール/タスク管理
・スケジュール管理（Outlook、Googleカレンダーなどへの登録）
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定
・タスクの締切管理
⑤イベント運営（オンライン・オフライン）
セミナーなどのイベント運営の会場手配や、
オンラインでのセミナー運営のサポートなどをおこなっております！
・参加者向けの申込みフォームの作成
・参加者向け告知文の作成
・会場提案、予約など
・参加者へのリマインド連絡
⑥コミュニティ管理
オンラインでのコミュニティ運営や講座運営をお手伝いいたします！
・入退会の処理、顧客対応
・会費の入金確認
・メンバー管理表の作成やメンテナンス
・イベント幹事（オンライン）
・参加者へのアンケート作成
⑦SNS運用代行
・いいねサポート
・コメント返し
・代理投稿（画像の作成など）
・プロフィール作成
・ハイライト設計
・リール動画台本作成
・リール動画編集
・キャプション作成
・サムネイル作成
・ストリーズ運用サポート
⑧LINE構築代行
・エルメでの問い合わせ対応
・設定代行
・メッセージ文作成
・リッチメニューデザイン作成
上記以外の、あなたの仕事内容独自のお仕事もぜひご相談ください！
▶ Web・AIツール運用
一般的な多くのWeb｜AIツールに対応
初めて触れるツールにも抵抗なし・すぐ慣れる傾向
▶ 使用ツール（一部）
Microsoft office365｜Google Workspace｜ChatGPT｜Gemini｜Notion｜note｜WordPress｜Canva｜Cupcut｜LINE系ツール
各スケジュールツール
※新規ツール対応可・抵抗なし・すぐ慣れ傾向
▶ 連絡ツール
Outlook｜Slack｜Chatwork｜Lancers｜Zoom｜Google Meet｜LINE｜電話
▶ 注意事項
当パッケージの無断転載・盗用は禁止及び通報報告しております。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
2 件
満足
0
残念
出品者
30日前以上
秘書歴 ７年目｜迅速かつ丁寧な仕事で“経営者の時間“を生み出します！
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2 件 満足0 残念
- シルバー
- 個人
はじめまして。
この度は、プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
オンライン秘書のりえと申します。
これまでに医療業界に4年間、大手外資コンサルティング企業に3年間、役員秘書として就業経験があります。
業務を“こなす”のではなく、“仕組み化・最適化”するサポートが強みです。
迅速かつ丁寧な対応でクライアント様が本来集中すべき業務に時間を使える環境づくりを行います。
▼経歴
・代表取締役社長グループCEOの副秘書（2年間）
・執行役兼CIOの担当秘書（2年間）
・パートナー秘書（3年間）
・SNS運用代行（2年間）
▼対応可能業務
■オンライン秘書
・スケジュール管理、タスク管理
・各種データ入力
・各種資料作成
・請求書作成
・会議議事録作成、音声文字起こし
■LINE構築代行
■SNS運用代行
・Instagram運用代行
・アカウント初期サポート
・インスタ運用コンサル
インスタグラムに関する総合的なサポートを行なっております。
Instagramの丸投げの運用代行から、戦略や企画等のサポートをするコンサルまでInstagramのお悩みをすべて解決させていただいております。
Instagram運用実績
⚫︎総フォロワー3.4万人以上
⚫︎フォロワー増加数最大月4,000人
⚫︎企業様運用代行実施
⚫︎運用後リーチ数拡大/URLアクセス数増加
上記のほかにもご相談いただければ対応いたします。
▼使用可能ツール
・Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint）
・Google（ドキュメント、カレンダー、スプレッドシート）
・AI（chatGPT、Gemini）
・Canva
・CupCut
▼稼働時間
・平日：8:00-15:30、21:00以降も対応可能です。
・土日祝日：終日可能※要相談
※納期厳守を徹底しております。
▼連絡可能時間
連絡は基本的にいつでも可能です。素早い返信を心掛けていますが、最低でも12時間以内に必ず返信いたします。
▼その他
信頼できるパートナーとして誠心誠意お仕事させていただきます。
できる限り柔軟に対応いたしますので、お気軽にご相談ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
よくある質問
- 契約期間の縛りはありますか？
- 基本的に単月契約から可能ですが、長期的な継続をご希望の場合は、柔軟に対応いたします。まずはご相談ください。
- どのようなツールを使いますか？
- Microsoft Office、Google Workspace、Canva、CapCut、各種AIツールなど、貴社の環境やご要望に合わせて柔軟に対応いたします。
- SNS運用の実績はありますか？
- はい、Instagramで総フォロワー3.4万人、月間最大4,000人増の実績がございます。企業様の運用代行経験も豊富です。
- 業務の進捗状況は？
- ランサーズのメッセージ機能やワークスペースを通じて定期的にご報告いたします。ご希望の頻度や形式に合わせて調整可能です。
- 秘密保持契約は可能ですか？
- はい、もちろんです。機密情報の取り扱いには細心の注意を払い、必要に応じて秘密保持契約（NDA）を締結いたします。
注文時のお願い
対応範囲外の業務や、専門性の高い法務・税務判断を伴う業務は別途ご相談ください。
【ご購入前に必ずお読みください】
・契約成立前のランサーズ外での直接連絡、やり取りは禁止しております。
メッセージ機能、ビデオ通話機能、ワークスペースをご利用ください。
・仮払い完了後は、連絡先交換申請を行い、必要に応じて外部ツールでの連携も可能です。
・報酬はランサーズを介して行われます。直接の振込には対応いたしかねます。
・業務の性質上、事前の詳細なヒアリングが必須となります。ご依頼内容によっては対応できない場合もございますので、まずはお気軽にご相談ください。
・土日祝日の対応は要相談となります。納期厳守を徹底いたしますが、余裕を持ったご依頼をお願いいたします。
