業務内容
【自己紹介】
グレースキャリアデザインの作間恵と申します。
営業職約10年、秘書・総務・人事・広報など間接部門約9年を経験してきました。
ベンチャー気質の企業にて代表秘書を務める中で、人事・採用業務に深く携わり、求人作成から応募者対応、面接対応、採用管理まで一連の流れを実務として担当。
その後5年間にわたりキャリアコンサルタントとして300名以上のキャリア面談を実施し、個人のキャリア特性や適性を見極める力を磨いてきました。
国家資格キャリアコンサルタント保有。
この経験を活かし、応募者の適性を見抜き、企業の求める人材とのミスマッチを最小限にすることが強みです。
「人手が足りない」「採用担当を置けない」「忙しくて応募者対応が後回しになる」
そんな企業様の採用実務をそのまま代行いたします。
【このような方におすすめ】
● 採用に時間を割けない経営者、一人社長
● 応募対応のスピードを上げたい
● 面接対応まで任せたい
● 数値を見ながら改善したいが整理できていない
● 正規採用ではなくランサーズなどでクラウドワーカーの選定ややりとりをお願いしたい
【強み】
● 300名以上のキャリア面談実績に基づく、高精度な人物評価・適性判断
● 即レス・スピーディーな対応
● こまめな報連相
● 応募者、企業双方に配慮した丁寧な対応
● 数字を意識した改善提案
「求められたことを正確にこなす」だけでなく、採用成果と採用後の活躍を見据えた運用を意識して対応します。
【対応業務内容】
■ 採用実務全般
●求人作成
ペルソナ設定、募集要件整理、求人原稿作成
●求人媒体対応
求人媒体の選定、各種求人サイトへの掲載・修正・取り下げ
●応募者対応
メール・メッセージ対応、書類確認、適性スクリーニング、面接日程調整
●面接対応
面接代行（オンライン対応）、キャリアコンサルタント視点での人物評価、応募～面接までの進捗管理
●数値管理・改善
アクセス数・応募数など数値の集計、簡易レポート作成、改善提案
※企業様の状況に応じて、必要な業務のみの対応も可能です。
【使用経験のあるツール】
Microsoft Office（Excel／Word／PowerPoint）/ Google Workspace（スプレッドシート／ドキュメント／フォーム など） / ChatGPT（有料プラン） / Claude / Gemini / Notion / Kintone / WordPress / Zoom／Google Meet / 各種求人媒体管理画面 など
※未経験ツールも積極的に習得します。
【連絡ツール】
● ランサーズメッセージ / Chatwork / Slack / Google Chat / Gmail / Zoom／Google Meet
【NG項目】
● 電話対応業務
● 発注者および発注会社スタッフ以外とのLINE対応
【業務対応可能時間】
原則：平日（祝日除く）9:00～18:00
※作業時間はタイマーで正確に計測し、日報・進捗報告として共有いたします。
【最後に】
採用は「出すこと」ではなく、応募が来て、適切に対応し、次につなげる運用が重要です。
採用後のミスマッチを減らし、長期的に活躍できる人材を確保したいという方は、ぜひご相談ください。
実務を丸ごと任せたい方、まずは一部だけ依頼したい方も大歓迎です。
ぜひ一度、お気軽にご相談ください。
- 業務
- 人材採用代行・RPO
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
30 件
満足
0
残念
スピーディかつ丁寧なやりとりありがとうございました。
出品者
1時間前
経営者のサポート役｜秘書・採用・広報まで幅広く対応｜即レス×マルチタスクでお手伝いします
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30 件 満足0 残念
- 個人
はじめまして。
オンライン秘書として、経営者・個人事業主の方を中心に日々のバックオフィス業務をサポートしております。
「ちょっとお願いしたい」
「手が回らない部分だけ任せたい」
そんなご相談を多くいただいており、
秘書・採用・広報など、幅広い業務をリモートでお手伝いしています。
～私について～
営業職約10年、秘書・総務・人事・広報などの間接部門を約9年経験し、
2024年4月よりフリーランスとして独立しました。
現在は、代表取締役・個人事業主・コンサルタントの方を中心に、
常時、約12社程度のお客様をリモートで業務支援しております。
業種はIT、メーカー、不動産業、小売業、サービス業など幅広くご対応しています。
「事務をお願いしたい」「採用まわりも少し見てほしい」
「広報や発信まで手が回らない」など、
幅広いお悩みに対して、状況に合わせて柔軟に対応。
単なる作業代行ではなく、
相手の意図をできるだけ汲み取りながら、安心して任せていただける存在であることを大切にしています。
～このようなお悩みはありませんか？～
・細かい業務に追われて、本業に集中できない
・採用や広報まで手が回らない
・できれば説明の手間が少ない方にお願いしたい
・信頼して長くお願いできる外部パートナーを探している
そのような方のお力になれたら嬉しいです。
※対応可能な業務につきましては、パッケージをご参照くださいませ。
～強み・特徴～
・即レス、スピーディーな対応
・複数案件を並行して進めるマルチタスク力
・相手の意図を汲み取って動く対応力
・こまめな報連相で、安心して任せていただけること
日々の業務では、
「お願いしてよかった」と思っていただけるよう、
丁寧さとスピード感のバランスを大切にしながら取り組んでいます。
資格
国家資格キャリアコンサルタント
稼働時間
月～金（祝日除く）9:00～18:00
上記時間内は基本的に即時返信可能です。
～最後に～
これまでリモートでの業務委託を通じて、
「依頼しやすい」「相談しやすい」「続けてお願いしやすい」
と思っていただける関係づくりを大切にしてきました。
「まずは一部だけお願いしたい」
「こういうことも頼めるか相談したい」
という段階でも、もちろん大歓迎です。
どうぞお気軽にメッセージくださいませ。
注文時のお願い
①想定作業内容
②想定稼働時間
未定の場合はその旨お知らせ頂きますと幸いです。
