業務内容
【紙・PDFの情報を、確認・修正・登録までつながる業務データへ変換します】
「注文書や申込書を見ながら、Excelへ手入力している」
「PDFから必要な項目を探し、業務システムへ転記している」
「OCRを試したが、誤認識の確認作業が多く実用化できなかった」
「登録データと原本書類の対応関係が分からなくなる」
「担当者によって入力方法や確認基準が異なる」
このような紙・PDF・画像を扱う業務に対して、OCRによる読み取りだけで終わらず、確認・修正・承認・データ登録・原本管理までを一連の仕組みとして構築します。
OCRには誤認識が発生します。そのため本サービスでは、100％の自動認識を前提とせず、間違いを見つけやすく、修正しやすく、安全に登録できる業務フローを重視します。
▼対応可能な書類例
・注文書、発注書、納品書
・請求書、見積書、領収書
・申込書、アンケート、受付票
・作業報告書、点検表、日報
・契約関連書類
・PDF、スキャン画像、写真
・定型または複数レイアウトの帳票
▼対応する業務の流れ
1．PDF・画像・スキャン書類をアップロード
2．OCRで必要な項目を自動抽出
3．日付・金額・番号等の形式を整える
4．必須項目・桁数・入力形式を自動確認
5．原本と抽出結果を並べて確認
6．誤認識した箇所だけを手動修正
7．確認・承認済みデータとして登録
8．原本書類と登録データを紐付けて保存
9．Excel・CSV・データベース・既存システムへ出力
▼各プランの内容
【ベーシック】
帳票1種類について認識品質を検証し、抽出項目、誤認識リスク、確認方法、登録方法を設計します。実際のシステム開発は含まれません。
【スタンダード】
帳票1種類を対象に、OCR読取、確認・修正画面、入力検証、原本連携、Excel・CSV出力まで構築します。
【プレミアム】
最大3種類の帳票を対象に、帳票判別、一括処理、データベース登録、一覧・検索・承認・履歴・権限管理、既存システム連携まで整備します。
▼主な成果物
・OCR認識品質テスト
・抽出項目一覧、項目定義
・入力検証・重複防止ルール
・原本と結果を比較できる確認・修正画面
・データベース登録機能
・Excel・CSV・既存システムへの出力
・処理履歴、変更履歴、エラーログ
・利用者向け操作マニュアル
・管理者向け運用・復旧手順
・帳票追加、精度改善、拡張ロードマップ
▼本サービスで重視すること
【利用者の利便性】
誤認識箇所や未入力項目を分かりやすく表示し、確認作業を減らします。
【管理者の利便性】
未確認・要修正・登録済みなどの処理状況、担当者、履歴を確認しやすくします。
【安定性】
重複登録、形式不正、OCR失敗、通信エラーを想定し、ログ・再処理・復旧方法を整備します。
【拡張性】
帳票種類、抽出項目、処理件数、登録先システムの追加を考慮します。
【納品後サポート】
新しい帳票への対応、認識設定の調整、項目追加、登録先変更なども継続してご相談いただけます。
▼ご購入後の流れ
1．対象書類と現在の入力業務を確認
2．サンプル書類で認識品質を検証
3．抽出項目・確認ルール・登録方法を設計
4．対象プランに応じて画面と処理を開発
5．実際の書類を用いてテスト
6．ご確認・修正
7．操作説明、資料、成果物をご納品
OCRの認識率は、書類のレイアウト、画質、印字状態、手書きの有無によって異なります。
完全自動化だけを目指すのではなく、人が確認すべき箇所を明確にし、入力時間とミスを削減しながら、安全に実務運用できる仕組みをご提案します。
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
49 件
満足
0
残念
出品者
14時間前
Webシステム・AI連携・EA開発まで「ものづくり目線」で丁寧に対応
-
49 件 満足0 残念
- 個人
- 東京都
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。
株式会社PLUS9LOVEの代表取締役「おーが。」と申します。
Webシステム開発、業務システム開発、Webアプリ開発、AI連携システム、チャットボット、管理画面開発、MT4／MT5のEA開発などに対応しております。
弊社では、言われたものをそのまま作るだけではなく、目的・ターゲット・導線・運用後の改善まで含めて、「何を作るべきか」から一緒に整理することを大切にしています。
経営、投資・トレード、EA開発、作詞、絵画、アクセサリー制作など、幅広い分野での経験を活かし、事業目線・ユーザー目線・表現の視点を組み合わせたご提案を得意としています。
会社概要：plus9love.com
◆対応可能な内容◆
・Webシステム／業務システム開発
・Webアプリ／スマホアプリ開発
・管理画面開発
・AI連携システム開発／AIチャットボット
・LP／Webサイト制作
・予約、顧客管理、問い合わせ管理システム
・Excel／スプレッドシート業務のシステム化
・MT4／MT5のEA、インジケーター開発
◆システム開発全般について◆
要件整理から設計・開発・リリースまで、代表の「おーが。」が窓口となり、内容に応じて開発チームと連携しながら進行いたします。
◆EA制作について◆
トレーダー目線と開発者目線の両方から、EAやインジケーターの制作に対応しております。
裁量で勝てている手法でも、EA化すると条件の曖昧さや例外処理により、期待通りに動かないケースがあります。
一筋縄ではいかないEA制作だからこそ、ロジックの整理から実装・調整まで丁寧に対応いたします。
◆アクセサリー制作について◆
※現在、アクセサリー制作は受注しておりません。
◆その他◆
・作詞
・Excel（VBA）
・画像編集（Illustrator）
・Googleスプレッドシート／GAS
・翻訳／通訳（英検二級・インターナショナルスクール卒）
・絵画（サロン・ブラン美術協会 日仏国際美術展にて2010年に受賞経験あり）
◆特技／趣味◆
・料理全般
・猫を4匹飼っています。
・ゲーム（パズル・格闘）
・ルービックキューブ（1分以内）
◆活動時間／連絡について◆
基本的に連絡はいつでも可能です。
お急ぎの案件の場合は、お気軽にご相談ください。
ご興味を持っていただけましたら、メッセージからご連絡ください。
どうぞ宜しくお願いいたします。
よくある質問
- どのプランを選べばよいか分かりません。
- まず対象となる帳票の種類、サンプル書類、抽出したい項目、最終的な登録先をお知らせください。 OCRの実用性や費用を検討したい場合はベーシック、1種類の帳票をExcel・CSV出力まで自動化する場合はスタンダード、複数帳票の管理やデータベース・既存システム登録まで必要な場合はプレミアムがおすすめです。
- OCRの認識精度は100％になりますか？
- OCRの認識精度を100％と保証することはできません。 画質、文字サイズ、罫線、印影、手書き、書類の傾きなどによって誤認識が発生します。 本サービスでは、誤認識を前提として、要確認項目の表示、入力検証、原本との比較、手動修正、承認を組み合わせ、安全に登録できる仕組みを構築します。
- 手書き文字も読み取れますか？
- 手書き文字にも対応できる場合がありますが、筆跡、記入位置、画質によって精度が大きく変わります。 サンプル書類を用いて認識品質を検証し、完全自動化が難しい場合は、候補表示や確認入力を組み合わせた方法をご提案します。
- 帳票のレイアウトが取引先ごとに異なっていても対応できますか？
- 対応可能ですが、レイアウトの種類や差の大きさによって設計が変わります。 固定レイアウト、似た形式の帳票、項目位置が毎回異なる帳票では、それぞれ適した抽出方法が異なります。 サンプルを確認し、帳票判別やレイアウト別設定が必要か判断します。
- 原本PDFと登録データを一緒に管理できますか？
- はい。 登録データから元のPDF・画像を開けるように紐付け、書類名、受付日、担当者、処理状況などと一緒に管理できます。 保存期間、閲覧権限、検索方法も業務に合わせて設計します。
- 読み取り結果を確認・修正する画面も作れますか？
- はい。本サービスの重要な機能です。 原本画像と抽出結果を並べ、誤認識、未入力、形式不正の項目を分かりやすく表示します。 修正後に確認済み・承認済みとして登録できる画面も構築できます。
- ExcelやCSVへ出力できますか？
- はい。 確認済みのデータを、指定した列順・ファイル形式でExcelまたはCSVへ出力できます。 既存の取込フォーマットがある場合は、サンプルをご共有いただければ、その形式に合わせて設計します。
- 既存の業務システムへ自動登録できますか？
- 公開API、CSV取込、データベース接続など、登録方法が利用できる場合は対応可能です。 対象システムの仕様、契約プラン、認証方式を確認したうえで、安全で安定した連携方法をご提案します。
- 大量のPDFをまとめて処理できますか？
- はい、対象プランやオプションにより一括処理へ対応できます。 ただし、ページ数、ファイル容量、帳票種類、必要な処理速度によって、OCRサービスやサーバー構成が変わります。 月間処理量と繁忙期の件数を確認して設計します。
- 個人情報や機密情報を含む書類にも対応できますか？
- 対応可能ですが、保存先、閲覧権限、通信、ログ、バックアップ、削除方法などを慎重に設計する必要があります。 医療情報、本人確認書類、決済情報など、特に高い安全性が必要な書類は、要件を確認したうえで個別に対応範囲をご提案します。
- 納品後に帳票や抽出項目を追加できますか？
- はい、対応可能です。 新しい帳票、抽出項目、検証ルール、登録先、検索条件などを追加できます。 帳票の追加やOCR精度の調整は運用開始後にも必要になることがあるため、個別改修または継続保守として支援します。
注文時のお願い
OCRやシステムに関する専門知識は必要ありません。
分からない項目は「不明」「相談して決めたい」とご回答いただいて問題ありません。
【1．対象となる書類】
・書類の名称と用途
・注文書、申込書、報告書、請求書などの種類
・PDF、スキャン画像、写真、FAX等の形式
・定型帳票か、取引先ごとにレイアウトが異なるか
・1書類あたりのページ数
・手書き、印影、チェック欄、表形式の有無
可能であれば、個人情報や機密情報を伏せたサンプル書類をご共有ください。
【2．読み取りたい項目】
抽出したい情報をお知らせください。
例：
・注文番号、受付番号
・会社名、氏名、住所、電話番号
・日付、金額、数量
・商品名、明細、備考
・チェック欄、選択項目
・担当者名、処理状況
必須項目、桁数、文字形式、計算ルールなどがあれば併せてお知らせください。
【3．現在の業務フロー】
・書類を受け取る方法
・現在の入力先
・確認、修正、承認の担当者
・作業開始から登録完了までの流れ
・現在発生している入力ミスや確認漏れ
・1件あたりの作業時間
【4．処理件数】
・1日または1か月あたりの書類数
・1書類あたりの平均ページ数
・繁忙期の最大処理量
・過去書類の一括データ化が必要か
・処理完了までに求める時間
【5．読み取り後の確認方法】
・原本と抽出結果を並べて確認したいか
・誤認識箇所や未入力項目を強調表示したいか
・確認済み、要修正、承認済み等の状態管理が必要か
・担当者や管理者による承認が必要か
・失敗した書類を再処理する必要があるか
【6．登録・出力先】
希望する登録先や出力形式をお知らせください。
・Excel、CSV、Googleスプレッドシート
・データベース
・販売、顧客、在庫、会計等の既存システム
・API連携
・指定フォーマットでのファイル出力
既存の取込用ファイルや項目一覧がある場合はご共有ください。
【7．原本書類の管理】
・原本PDFや画像を保存する必要があるか
・登録データから原本を開きたいか
・検索したい条件
・保存期間
・閲覧できる利用者
・削除やバックアップのルール
【8．利用環境と権限】
・利用予定人数
・利用者、確認者、管理者の役割
・PC、タブレット、スマートフォンの利用状況
・社内、複数拠点、社外から利用するか
・役割ごとに閲覧・修正・承認権限を分ける必要があるか
【9．希望時期と予算】
・利用開始を希望する時期
・社内会議や業務開始等の期限
・想定している予算
・最優先でデータ化したい書類
【ご確認事項】
・OCRの認識率を100％とすることは保証できません。
・認識精度は、画質、傾き、罫線、印影、文字サイズ、手書きの状態等によって変わります。
・本番開発前に、可能な限りサンプル書類による認識品質テストを行います。
・帳票形式、抽出項目、処理件数、登録先が事前説明より増える場合は、追加費用や納期をご相談します。
・医療情報、本人確認書類、決済情報等を扱う場合は、保存・権限・ログ等の要件を個別に確認します。
・OCRサービス、AI API、サーバー、クラウドストレージ等の利用料金はパッケージ料金に含まれません。
・ログイン情報やAPIキーは通常メッセージへ直接記載せず、仮払い後に安全な共有方法をご相談ください。
・納品後も、帳票追加、項目変更、認識設定の調整、登録先変更、運用改善について継続してご相談いただけます。
