Slackへ新着・未対応・期限超過を通知し、対応漏れを減らします

認定ランサー・現役プロジェクトマネジャーが担当。誰が何を確認するか整理し、必要な通知と再通知を設計。

Tanaka_0111
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  • 認定ランサー 本人確認済み、受注実績あり、評価と報酬額も最上ランクのフリーランスです
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業務内容

認定ランサー × 現役プロジェクトマネジャー

現在プロジェクトマネジャーとして活躍する認定ランサーが担当します。課題と優先順位を整理し、対応範囲・進め方・確認ポイントを合意。進捗を共有しながら、誰に・いつ・何を知らせるか、通知後の対応まで整理します。

Slackの通知を、次の対応につながる形に

・新しい申込や依頼を、毎回コピペして共有している
・通知は届くのに、未対応のまま流れてしまう
・期限を過ぎた案件を、担当者へ個別に催促している

少人数の事務・営業・受注管理チーム向けに、GoogleスプレッドシートとSlackをつなぎます。新着を知らせ、上位プランでは未対応・期限超過を条件に合わせて再通知します。

特徴は「必要なものだけ、確認先と一緒に」

通知文に案件名・期限・対応一覧へのリンクをまとめます。標準以上はシートの対応状況を参照し、対応済みを再通知から除外。未対応分は1日1回まとめ、通知が増えすぎない運用を設計します。
担当者はシートで「未対応・対応中・対応済み」を更新します。Slack上のボタン操作や自動完了判定は含みません。

例:新規申込をSlackへ共有→担当者が一覧で対応→未対応だけ翌日のまとめ通知→期限超過分は管理用チャンネルへ。
※一連の例はプレミアムの構成です。

料金と範囲(税抜)

ベーシック|15,000円/5日
新着を知らせたい方向け。スプレッドシート1ファイル・1タブの新規行を、Slack1ワークスペース・1チャンネルへ通知。通知文1種類、確認先リンク、通知済みID管理を含みます。

スタンダード|30,000円/10日
未対応を追いかけたい方向け。基本+対応状況・期限欄の整備、未対応の毎日まとめ通知を追加。再通知条件1種類・時刻1つ。対応済みは対象外にします。

プレミアム|50,000円/14日
チームの対応状況まで把握したい方向け。標準+期限超過を別の固定チャンネル1つへ毎日通知、対応状況別の週次件数集計、送信失敗の記録・手動再実行、操作説明30分を追加します。対象業務は1つです。

納品するもの

・お客様の環境に設定したGAS・通知の仕組み
・確認先リンク付きの通知文
・通知条件・時刻・対象外条件をまとめた設定表
・簡易操作手順書とテスト結果

新着・再通知・対応済み除外など、プランに応じたケースを確認します。既存シートは内容を確認し、必要なID・対応状況欄等を追加します。

ご依頼の流れ

  1. シートのサンプルと、通知したい場面を確認
  2. 通知先・条件・頻度・件数・納期を合意
  3. 構築・テスト・通知文の調整
  4. 設置・手順書のお渡し・納品

物流・小売の現場経験とシステム開発経験を活かし、誰が何を見て対応するかまで整理します。

ご確認ください

新規行は定期確認で検出します。即時通知の保証はなく、実行間隔と処理量は購入前に合意します。再通知はシートの記録に基づきます。
Slackへのアプリ追加等に管理者承認が必要な場合があります。購入前に設定可否を確認します。Google・Slack等の利用料はお客様負担です。

納品前の軽微な調整2回、納品後14日間の操作質問・合意仕様に対する当方の実装不具合対応を含みます。外部サービスの仕様変更・新機能・追加ツールは別見積もりです。
AI返信、Slackからの双方向更新、承認ワークフロー、複数業務の統合は本プランに含みません。

まずは「何を通知したいか」「今の管理方法」「通知先」をお知らせください。シートのサンプルは個人情報を除いたもので大丈夫です。

業務
Webアプリケーション構築
プログラミング言語
JavaScript Python

基本料金

プラン
15,000円

ベーシック

新着を知らせる。シート1つの新規行をSlack1チャンネルへ通知。確認先リンク・通知済み管理・簡易手順書付き。
30,000円

スタンダード

未対応を追いかける。基本+対応状況・期限欄を整備し、未対応を1日1回まとめて再通知。対応済みは再通知対象から除外。
50,000円

プレミアム

期限超過を共有する。標準+期限超過分を別チャンネルへ毎日通知・週次集計・失敗記録。操作説明30分付き。
納期※
5 日
10 日
14 日
合計
15,000円
30,000円
50,000円

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。

オプション料金

Googleフォーム受付追加
Googleフォーム1つの回答を対象シートへ取り込み、既存の通知ルールにつなぎます。質問項目は10個まで。
15,000円 / 納期 +7日※
追加の操作説明30分
簡易手順書は全プランに含みます。別担当者への説明など、ランサーズ内の操作説明30分を追加します。
5,000円 / 納期 +3日※
導入後の運用レビュー
納品後30日以内に30分のレビューと既存通知ルールの軽微な調整1回。追加ツール・新機能・常時監視は含みません。
10,000円 / 納期 +14日※

※ オプションの納期は、基本料金の納期に上乗せされる日数です(仮払い完了後から起算)。

出品者

Tanaka_0111
Tanaka_0111 (tanaka_0111)

物流・IT分野で15年の実績、現場改善と成長を導くプロフェッショナル

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  • 認定ランサー
  • 個人
  • 埼玉県

はじめまして。田中と申します。

[自己紹介]
・大手小売業の事業会社で12年間、運送の現場業務を始め、システムや業務プロセスの改善に携わりました。
・システム・業務プロセス改善の経験を活かし、システム開発企業に転身。現在4年目で、要件定義から開発までの経験を積んでまいりました。
・実業務の経験が長いので、業務において確度の高い理解と要件定義を得意としております。
・Excel、Word、スプレッドシートなどは数式、マクロなど幅広く対応可能です。業務の自動化も含めて要件確認から開発まで対応できます。
・Notion(5年以上)、Slack(3年)、Backlog(1年)などの業務ツールも日常的に活用しており、チームでの情報共有やタスク管理に強みがあります。
・GASによるSlack通知の自動化や、Googleスプレッドシートとの連携処理、Makeを活用したGoogleカレンダー・Gmail・Airtable間のワークフロー自動化にも対応可能です。

[対応スキル・得意分野]
・Excel / Googleスプレッドシート:関数、マクロ、GAS、API連携
・プログラミング:Java、Python
・業務自動化ツール:Make、Zapier
・業務ツール:Notion、Slack、Backlog、Airtable(データベース設計・連携含む)

「手作業を自動化して、業務効率を大幅にアップさせること」を得意としています。

よくある質問

通知が多くなりすぎませんか?
標準以上では未対応分を1日1回にまとめ、対応済みは再通知から除外します。通知対象・時刻・文面を設定表に整理します。シートの対応状況は担当者が更新する運用です。
既存シートやSlack無料プランでも使えますか?
既存シートは事前確認し、ID・対応状況など必要な欄を追加します。Slackの契約とアプリ追加権限、管理者承認の要否を購入前に確認します。特定プランでの利用を一律に保証するものではありません。
納期とサポート範囲を教えてください
基本5日・標準10日・上位14日が目安です。納品前の軽微な調整2回、納品後14日間の操作質問・当方の実装不具合対応を含みます。新機能・追加ツール・外部仕様変更は別見積もり。納期は必要資料と権限の準備を踏まえ購入前に合意します。

注文時のお願い

購入前に、次の3点をランサーズ内メッセージでお知らせください。
1. 通知したい場面(新着・未対応・期限超過など)
2. 管理シートの項目と、おおよその1日の件数
3. 通知先チャンネル数・希望時刻・希望納期

最初は個人情報を除いたサンプルで構いません。購入前に対象シート、通知文、条件、実行頻度、権限、費用を合意します。
GoogleとSlackの設定権限・アプリ追加の承認可否をご確認ください。仮払い後に必要な設定手順を案内します。パスワード・Webhook URL・トークンを注文回答欄に貼らないでください。

全プランはシート1ファイル・1タブ、Slack1ワークスペース、1業務が対象。基本・標準は1チャンネル、上位は期限超過共有用を含め2チャンネルです。
対応状況は担当者がシートで更新します。即時通知の保証、Slack上の承認ボタン、双方向連携、AI返信、常時監視は含みません。
通知先の変更・追加条件・他ツール連携は内容を確認して別見積もりします。利用サービスの料金はお客様負担です。

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。