業務内容
ご覧いただきありがとうございます。
講座・セミナー開催時の事務局業務をオンラインでサポートいたします！
「ミスを減らしたい」
「業務を仕組み化したい」
「業務負担を減らしたい」と
お悩みの企業さまや個人事業主さまへ、しっかりサポートいたします。
丁寧で確実な作業、細やかな気配り、継続的な支援
講座やセミナーを開催する際に発生する、
・申込者管理
・案内メール配信
・出欠確認
・キャンセル対応
・顧客情報の管理など、
細かく手間のかかる事務局業務をオンラインでサポートいたします。
「講座の準備や当日の内容に集中したいのに、申込者対応やメール配信に時間を取られてしまう」
「参加者リストや顧客情報の管理が煩雑になっている」
「毎回発生する事務作業を、安心して任せられる人を探している」
このようなお悩みがある講師の方、スクール運営者さま、協会・企業さまに向けて、
丁寧で正確な事務局サポートを行います。
＼こんな方におすすめです／
・講座やセミナーの申込者管理に時間がかかっている
・参加者への案内メールやリマインドメールを任せたい
・キャンセル対応や出欠管理をスムーズにしたい
・メルマガ配信やステップメールの設定をお願いしたい
・顧客情報やタグ管理を整理したい
・人を雇うほどではないが、継続的に事務局業務を任せたい
・講座運営に集中できるよう、裏方業務を手放したい
対応可能な業務
【講座・セミナー開催前のサポート】
・セミナーサイトへの登録作業
・申込フォームや参加者情報の確認
・申込者リストの作成・管理
・参加者への案内メール作成・配信
・リマインドメールの作成・配信
・メルマガ、シナリオメールの作成・配信設定
【講座・セミナー開催中・開催後のサポート】
・申込者、参加者、欠席者の管理
・出欠席の確認・記録
・キャンセル連絡への対応
・参加者情報の更新
・開催後メールやフォローメールの配信
・アンケート結果や参加者情報の整理
【顧客情報・配信管理】
・顧客情報の新規登録、更新
・データインポート作業
・タグ管理
・配信対象者の整理
・顧客リストの管理
・既存データの整理、チェック など
講座やセミナー運営では、参加者対応・メール配信・リスト管理など、
細かな確認作業が多く発生します。
そうした事務局業務をお任せいただくことで、
主催者さまは講座内容の準備やお客様対応に集中していただけます。
【使用可能ツール】
・Excel、Word、PowerPoint
・Googleドキュメント／スプレッドシート／スライド
・Canva、Chatwork、Slack、Zoom、Skype、LINE、Notion、Discord、Google Chat
・WordPress、LINE公式アカウント、Lステップ など
・ChatGPT
上記以外にも対応可能な業務がございます。
「こういうこともお願いできる？」というご相談も大歓迎です。
【稼働時間】
・月〜金 10:00〜18:00（週5日）
・最大月60時間
信頼関係を大切にしながら、迅速・丁寧・柔軟に対応いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
お見積りのみのご連絡も大歓迎です！
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
オプション料金
※ オプションの納期は、基本料金の納期に上乗せされる日数です（仮払い完了後から起算）。
実績・評価
13 件
満足
0
残念
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この度はお世話になりました。
初めての依頼で、比較的簡単な単純作業が多めの依頼となってしまいましたが、スプレッドシートの関数など、もっと高度なお仕事も依頼できたようで大変頼りになる方でした。
ありがとうございました。
出品者
56分前
【業務改善・効率化｜AI活用オンライン秘書】バックオフィス／タスク管理／進捗・期限管理まで対応
-
13 件 満足0 残念
- 個人
ご覧いただきありがとうございます。
在宅業務アシスタントのGPofficeと申します。
品質管理責任者としての経験を活かし、
現在はフリーランスとしてオンラインでバックオフィス支援を行っております。
タスク・進捗管理、資料作成、顧客対応を中心に、ミス削減や業務の仕組み化をご支援いたします。
また、ChatGPT・ClaudeなどのAIツールを活用し、リサーチ・文章作成・業務効率化にも対応可能です。
【対応可能業務】
■AI活用・業務効率化
・ChatGPTを活用した文章作成／情報整理／リサーチ
・AIを活用した業務効率化サポート
■事務・サポート
・メール／チャット対応
・顧客対応／問い合わせ対応
・スケジュール／進捗管理
・請求書／領収書作成
■資料・発信
・営業資料／マニュアル／報告書作成
・SNS投稿文作成（Instagram／X／note）
・WordPress入稿・更新
・LINE公式／Lステップ運用
■集計・管理
・データ入力／スプレッドシート整理
・集計／レポート作成
・CRM入力・更新
【使用ツール】
Excel／Word／PowerPoint
Googleスプレッドシート／ドキュメント
Chatwork／Slack／Discord／Notion／Zoom
WordPress／Lステップ
【稼働時間】
平日10:00〜18:00（週5日／月60〜80時間）
＼こんな方におすすめです／
✅細かい業務を任せたいけれど、人を雇うほどではない
✅スムーズに連携できるパートナーを探している
✅手間のかかる事務作業を安心して任せたい
✅顧客対応やサポート業務を効率化したい
信頼関係を大切にしながら、迅速・丁寧・柔軟に対応いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
お見積りのみのご連絡も大歓迎です！
注文時のお願い
その際に業務内容の詳細を伺わせていただけたらと存じます。
