管理部門の救世主登場!! 生成AIや自動化ツールを活用して業務を効率化し ます

・貴社の業務プロセスをヒアリングし、改善可能なポイントを特定 ・ChatGPTや生成AIツールで効率化を実現

T.Kimura
  • T.Kimura (T_K1127)
  • シルバー 本人確認済み、受注実績あり、評価が高く活躍中のフリーランスです
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業務内容

★こんなことに、お困りではないですか? ※1つでも当てはまるなら、改善のチャンスです!!

 ・繰り返し作業や手作業が多く、従業員の負担が大きい
 ・人員が限られており、現状の業務量に対応しきれない
 ・経費を削減しながら、事業を成長させる方法を模索している
 ・デジタル化を進めたいが、どこから始めれば良いか分からない
 ・売上や業務効率が頭打ちで、競争力の向上が求められる
 ・ヒューマンエラーが発生しやすく、顧客満足度や信頼を損なっている
 ・繁忙期になると業務量が一気に増え、対応しきれない
 ・社内にITに詳しい人材がいないため、新しいツールの導入が進まない
 ・顧客からの問い合わせ対応に時間がかかり、満足度が低下

★サービス内容

  1. 業務効率化診断
    ①経理・会計業務
    • ExcelやGoogle Sheetsを利用した簡易的なデータ集計
    • 入出金情報の記録や経費のデジタル管理(テンプレート利用、ドロップダウンリスト活用、月次レポートの自動生成)

 ②人事・総務業務

  • 勤怠情報のスプレッドシートでの整理
  • 従業員データの管理・更新
  • 面接スケジュールの調整

 ③営業・マーケティング業務

  • 提案書や見積書のテンプレート化
  • SNS投稿のスケジュール管理(Canvaでデザインを作成、SNSへのスケジュール投稿)
  • 顧客リストの簡易CRMツールでの管理

 ④情報管理

  • 資料やデータファイルのクラウドストレージ(Google Drive)への整理
  • データ入力作業のルール化
  • 共有フォルダ内の検索性向上

 ⑤社内コミュニケーション

  • 会議議事録のテンプレート提供と使い方の指導
  • 無料のタスク管理ツール(Trello, Asanaのフリープラン)の活用
  • メールによる社内通知の効率化
  1. 生成AI活用コンサルティング
     ①ドキュメント作成
    • AI(例:ChatGPT)を用いた提案書、FAQ、マニュアルの下書き作成
    • 定型文の自動生成(メール返信、契約書の雛形作成)

 ②データ分析とレポート作成

  • ExcelやGoogle Sheetsのデータを基にした自動サマリー作成
  • アンケート結果や調査レポートの要約作成

 ③顧客対応

  • チャットボットを構築せず、生成AIツールでメール返信文の提案
  • 問い合わせ内容の自動分類(ZapierでGmailやGoogle Sheetsと連携してタグ付け支援)

 ④クリエイティブ業務

  • SNS投稿文の案出し(生成AIでキーワードを入力)
  • 広告コピーの生成

 ⑤業務プロセスの効率化

  • 会議議事録のリアルタイム生成(Zoomのメモ機能や生成AIツールを活用)
  • 日次業務や定例報告用の文章生成
  1. 業務自動化ツールの導入支援
     ①データ入力・抽出の自動化
    • Google SheetsやExcelでのマクロ設定
    • 簡易的なデータ転記作業をRPAツール(UiPathの無料プラン)で自動化

 ②メール処理の効率化

  • 自動返信の設定
  • テンプレート返信の活用

 ③営業プロセス

  • 無料のCRMツールでリード管理
  • スプレッドシートでの顧客データ整理と条件付き書式による優先度設定

 ④タスク管理

  • 無料タスク管理ツール(Trello, Todoist)で業務の進捗を見える化
  • 定期タスクの自動通知

 ⑤分析とレポート作成

  • Google SheetsやExcelでデータ分析用の自動計算式やピボットテーブルを活用
  • データから簡易レポートを生成(生成AIの補助)

 ⑥簡易ワークフロー自動化

  • Google WorkspaceのGAS(Google Apps Script)を利用した簡易承認フロー(経費申請、休暇申請、備品購入申請など)
  • Zapierを利用した複数ツール間の連携(例:新しいメールが来たらSlackに通知)

 4. スタッフ向けトレーニング
  生成AIや自動化ツールの基本的な使い方を従業員にトレーニング
   例:ChatGPTのプロンプト設計、VBAコードの基本操作
 

★期待される効果

 ・業務時間の削減:単純作業の大幅な削減
 ・コスト削減:人的リソースを削減し、収益性を向上
 ・意思決定の迅速化:生成AIによる情報収集や分析を迅速化
 ・従業員満足度:単調な業務を自動化し、クリエイティブな業務に集中可能

業務
人材・労務管理システム導入
業界
農業関連 動物・ペット アート・デザイン 美容・化粧品 建設 教育 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 ゲーム 製造・保管 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 不動産 小売・流通 サービス スポーツ・フィットネス IT・テクノロジー 運輸・輸送 旅行・観光 執筆・出版

基本料金

プラン
49,800

ベーシック

・業務プロセスの簡易診断
・現状の業務フローの非効率な部分を特定し、効率化の可能性を評価
・改善の方向性や生成AI・自動化ツールの導入可否を提案
198,000

スタンダード

・診断結果を基にした生成AI活用の基本提案
・業務プロセスに適した生成AIの導入設計と運用サポート
・営業資料作成やメール対応の効率化支援
498,000

プレミアム

・診断に基づく生成AI導入の提案と実装
・Excel(VBA)やUiPathを用いた業務自動化の設計と導入
・実務に即した業務効率化ツールの設定
納期
14 日
30 日
60 日
合計
49,800円
198,000円
498,000円

出品者

T.Kimura
T.Kimura (T_K1127)

長年、大手企業様を中心に主に人事領域におけるコンサルティングサービスを提供させていただいております。

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  • シルバー
  • 個人
  • 大阪府

略歴:
・ERPシステムの人事領域を中心にコンサルタントとして15年間、多くの導入プロジェクトに携わり、クライアント企業の課題解決を支援してきました。(後半は、PMとしての役割がメインでした)
・その後、タレントマネジメントシステムの導入においてプロジェクトマネージャー兼コンサルタントとして数多くのプロジェクトを成功に導いてきました。
・この間、独立系のコンサルティング企業に属していましたが、上級マネージャーとして組織運営や経営の意思決定にも携わってきました。
・独立後は、クラウドファウンディング、物販ビジネスなどを手掛けておりますが、生成AIの活用や日々の業務の自動化を支援するサービスを中心に活動しております。

強み:
・人事領域における知識と、プロジェクトのマネジメント能力に自信があります。
・ERPやタレントマネジメントシステムといった複雑なシステム導入プロジェクトをリードしてきた経験により、クライアントの多様なニーズに対して柔軟かつ的確に対応するスキルを培いました。
・プレゼンテーションには自信があり、特に意思決定層への説得力のある提案を得意としています。
・近年では生成AIを活用した業務効率化の手法にも注力しており、ドキュメント作成や提案資料の作成においても新たな技術を取り入れ、質とスピードを両立したサポートが可能です。

どうぞよろしくお願いいたします。

注文時のお願い

まずは、お気軽にご相談ください!

尚、ご注文時は、以下の情報をいただけると、その後の展開がスムースになります。

1.現在、お困りの状況(出来るだけ具体的な内容を詳しくお教えください)
2.どのように改善したいか?
3.ご希望の納期とご予算
  • 49,800

    ・業務プロセスの簡易診断
    ・現状の業務フローの非効率な部分を特定し、効率化の可能性を評価
    ・改善の方向性や生成AI・自動化ツールの導入可否を提案

    納期 14日

    今相談すれば最短1営業日以内で依頼できます

    まずは相談する(無料)

    ※金額・依頼内容の調整も相談できます

    現在、1名がこのランサーに相談中

  • 198,000

    ・診断結果を基にした生成AI活用の基本提案
    ・業務プロセスに適した生成AIの導入設計と運用サポート
    ・営業資料作成やメール対応の効率化支援

    納期 30日

    今相談すれば最短1営業日以内で依頼できます

    まずは相談する(無料)

    ※金額・依頼内容の調整も相談できます

    現在、1名がこのランサーに相談中

  • 498,000

    ・診断に基づく生成AI導入の提案と実装
    ・Excel(VBA)やUiPathを用いた業務自動化の設計と導入
    ・実務に即した業務効率化ツールの設定

    納期 60日

    今相談すれば最短1営業日以内で依頼できます

    まずは相談する(無料)

    ※金額・依頼内容の調整も相談できます

    現在、1名がこのランサーに相談中

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